İşçilərin cəlb edilməsi sorğuları işçiləriniz arasında bağlılıq və məmnunluq səviyyəsini başa düşmək, həmçinin təşkilatınızın inkişaf etdirə biləcəyi sahələri müəyyən etmək üçün dəyərli vasitədir. İşçilərin növbəti anket sorğusunu işçilərinizə çatdırarkən nəzərə alınmalı olan bəzi şeylər bunlardır:
- Aydın gözləntilər təyin edin: Sorğunun məqsədini və nəticələrin necə istifadə olunacağını aydın şəkildə bildirin. Bu, işçilərə iştirakın dəyərini anlamağa kömək edəcək və onları cavablarında dürüst olmağa təşviq edəcək.
- İştirak etməyi asanlaşdırın: İşçilər üçün onlayn və ya kağız sorğu anketi kimi sorğuda iştirak etmək üçün bir çox yol təqdim etməyi düşünün. Bu, işçilərin iştirakını daha rahat edəcək.
- Məxfi saxlayın: İşçiləri əmin edin ki, onların cavabları məxfi saxlanılacaq və onların fərdi cavabları menecerləri və ya başqası ilə paylaşılmayacaq. Bu, dürüstlüyü təşviq edəcək və işçilərə öz fikirlərini və fikirlərini bölüşməkdə daha rahat hiss etmələrinə kömək edəcək.
- Dəstək təmin edin: İşçilərə sorğu ilə bağlı hər hansı narahatlıqları və ya sualları olduqda dəstək üçün müraciət edə biləcəklərini bildirin. Bu, işçilərə zəng etmək üçün əlaqə adamı və ya qaynar xəttin təmin edilməsini əhatə edə bilər.
- Təqib edin: Sorğu başa çatdıqdan sonra, nəticələri və rəy əsasında hansı tədbirlərin görüləcəyini bildirmək üçün işçiləri izləməyi unutmayın. Bu göstərəcək ki, siz onların fikirlərini qiymətləndirirsiniz və onların rəyləri əsasında təkmilləşdirmələr etməyə hazırsınız.
Niyə anketlər vasitəsilə işçilərin işə cəlb olunmasını ölçmək olar?
Anketlər vasitəsilə işçilərin məşğulluğunun ölçülməsi, işçilərinizin işindən və təşkilatından nə dərəcədə məşğul və məmnun olduğunu anlamaq üçün ümumi və effektiv bir üsuldur. Anketlər vasitəsilə işçilərin işə cəlb olunmasının ölçülməsinin bəzi üstünlükləri bunlardır:
- Təkmilləşdirmə üçün sahələri müəyyənləşdirin: İşçilərin cəlb edilməsi sorğuları təşkilatınızın yaxşı işləyən sahələrini və təkmilləşdirilməsi lazım olan sahələri müəyyən etməyə kömək edə bilər. Bu, səylərinizi işçilərin məmnuniyyətinə və məşğulluğuna ən çox təsir edəcək dəyişikliklərin edilməsinə yönəltməyə kömək edə bilər.
- Saxlanmağı artırın: Məşğul olan işçilərin təşkilatınızda qalma ehtimalı daha yüksəkdir və işçilərin məşğulluğunun ölçülməsi işçilərin işdən çıxmasına səbəb ola biləcək amilləri müəyyən etməyə kömək edə bilər. Bu, saxlanmanı yaxşılaşdırmaq üçün tədbirlər görməyə kömək edə bilər.
- Performansı yaxşılaşdırın: Məşğul olan işçilər adətən daha məhsuldardır və işdən kənar işçilərdən daha yaxşı işləyirlər. İşçilərin məşğulluğunun ölçülməsi sizə performansa təsir edən amilləri müəyyən etməyə və onu yaxşılaşdırmaq üçün addımlar atmağa kömək edə bilər.
- Müsbət bir iş mədəniyyəti yaradın: İşçilərin işə cəlb olunması ilə bağlı sorğu keçirmək sizə təşkilatınızın mədəniyyətini anlamağa və müsbət və dəstəkləyici iş mühiti yaratmağın yollarını müəyyən etməyə kömək edə bilər.
Anketlər vasitəsilə işçilərin məşğulluğunun ölçülməsi işçiləriniz üçün daha yaxşı iş təcrübəsi yaratmağınıza kömək edə bilər ki, bu da təşkilatınız üçün təkmilləşdirilmiş performans, saxlama və ümumi uğura səbəb ola bilər.
Kommunikasiyalarınızda əhatə olunacaq əsas mövzular
İşçilərin cəlb edilməsi sorğusu haqqında məlumat verərkən, işçilərin sorğunun məqsədini başa düşmələrini və iştirak etmək üçün motivasiya olmasını təmin etmək üçün bir neçə əsas mövzunu əhatə etmək vacibdir. Burada nəzərə alınmalı bəzi əsas mövzular var:
- Sorğunun məqsədi: Sorğunun məqsədini və nəticələrin necə istifadə olunacağını aydın şəkildə izah edin. Sorğunun işçilərə öz iş təcrübələri haqqında dürüst rəy bildirmək və təşkilatın təkmilləşdirilməsinə kömək etmək üçün bir fürsət olduğunu vurğulayın.
- Məxfilik: İşçiləri əmin olun ki, onların cavabları məxfi saxlanılacaq və onların fərdi cavabları menecerləri və ya başqası ilə paylaşılmayacaq. Bu, dürüstlüyü təşviq edəcək və işçilərə öz fikirlərini və fikirlərini bölüşməkdə daha rahat hiss etmələrinə kömək edəcək.
- Rahatlıq: İşçilərin sorğuda iştirakını asanlaşdırın, məsələn, onlayn və ya kağız sorğu anketi vasitəsilə.
- Dəstək: İşçilərə sorğu ilə bağlı hər hansı narahatlıqları və ya sualları olduqda dəstək üçün müraciət edə biləcəklərini bildirin. Bu, işçilərə zəng etmək üçün əlaqə adamı və ya qaynar xəttin təmin edilməsini əhatə edə bilər.
- Təqib: Sorğu başa çatdıqdan sonra, nəticələri və rəy əsasında hansı tədbirlərin görüləcəyini bildirmək üçün işçiləri izləməyi unutmayın. Bu göstərəcək ki, siz onların rəylərini qiymətləndirirsiniz və onların rəylərini təkmilləşdirməyə hazırsınız.
İşçilərin cəlb edilməsi sorğunuz üçün bir marka yaratmaq
İşçilərin cəlb edilməsi sorğunuz üçün brend yaratmaq, onu daha yaddaqalan və işçilər üçün cəlbedici etməyə kömək edə bilər. Sorğunuz üçün brend yaratarkən nəzərə alınmalı bəzi addımlar bunlardır:
- Brendinizi müəyyənləşdirin: Sorğu markanızın təmsil etməsini istədiyiniz əsas mesaj və dəyərlər haqqında düşünün. Bu, ardıcıl və vahid brend şəxsiyyəti yaratmağınıza kömək edəcək.
- Ad seçin: Cazibədar və sorğunun məqsədini əks etdirən ad seçin. Adı yadda saxlamaq asan olmalı və sorğunun ruhunu tutmalıdır.
- Loqo dizayn edin: Sorğunu təmsil etmək üçün istifadə olunacaq sadə və göz oxşayan loqo hazırlayın. Bu söz nişanı, məktub işarəsi, emblem və ya mücərrəd simvol ola bilər.
- Rəngləri və şriftləri seçin: Sorğunuzun brend kimliyini əks etdirən rəng palitrası və şrift üslubları seçin. Bunlar təşkilatınızın ümumi brendinq qaydalarına uyğun olmalıdır.
- Təqdimat materialları yaradın: Sorğunu və onun brendini tanıtmaq üçün e-poçtlar, flayerlər və afişalar kimi tanıtım materialları hazırlayın. Bunlar vizual olaraq cəlbedici olmalı və sorğu markası üçün seçilmiş loqo, rəng və şriftləri özündə birləşdirməlidir.
İşçilərin cəlb edilməsi sorğunuz üçün güclü bir marka yaratmaqla, siz məlumatlılığı və sorğuda iştirakınızı artıra və onu işçilər üçün daha yaddaqalan edə bilərsiniz.
İşçilərin sorğusunun ünsiyyət çərçivəsi
Effektiv işçi sorğusu kommunikasiya sistemi aşağıdakı elementləri əhatə etməlidir:
- Aydın və qısa mesaj: Mesaj sorğunun məqsədini və nəticələrin necə istifadə olunacağını izah etməlidir. İşçilərin başa düşməsi asan olmalı və onları iştirak etməyə təşviq etməlidir.
- Çoxsaylı kommunikasiya kanalları: İşçilərlə əlaqə saxlamaq üçün müxtəlif kanallardan istifadə edin, məsələn, e-poçtlar, posterlər, yığıncaqlardakı elanlar və sosial media. Bu, bütün işçilərin sorğudan xəbərdar olmasını təmin edəcək.
- Ardıcıl brendinq: Sorğu üçün seçilmiş loqo, rənglər və şriftlər daxil olmaqla bütün kommunikasiya kanallarında ardıcıl brenddən istifadə edin. Bu, sorğunun daha yaddaqalan və peşəkar olmasına kömək edəcək.
- Həvəsləndiricilər: Sorğunu tamamlamaq üçün lotereya və ya hədiyyələr kimi iştirakçılığı təşviq etmək üçün təşviqlər təklif etməyi düşünün. Bu, cavab nisbətini artırmağa kömək edə bilər.
- Təqib: Sorğu başa çatdıqdan sonra, nəticələri və rəy əsasında hansı tədbirlərin görüləcəyini bildirmək üçün işçiləri izləməyi unutmayın. Bu göstərəcək ki, siz onların rəylərini qiymətləndirirsiniz və onların rəylərini təkmilləşdirməyə hazırsınız.
Bu çərçivəyə riayət etməklə siz işçi sorğusunu işçilərinizə effektiv şəkildə çatdıra və onları iştirak etməyə təşviq edə bilərsiniz.
İşçilərin İşə Daşıma Sorğusu Başlama Gününün Yoxlama Siyahısı
İşçi sorğusunun işə başlama günü üçün nəzərə alınacaq maddələrin siyahısı:
- Xatırlatmalar göndərin: Sorğunun başlamasından bir və ya iki gün əvvəl işçilərə sorğu haqqında xatırlatmalar göndərin və onları iştirak etməyə təşviq edin.
- Sorğuda iştirak etmək üçün bir neçə üsul təqdim edin: İşçilərə sorğuda iştirak etmək üçün onlayn və ya kağız sorğu kimi bir neçə üsul təklif edin. Bu, işçilərin iştirakını daha rahat edəcək.
- Sorğunun əlçatan olduğundan əmin olun: Sorğunun bütün işçilər, o cümlədən əlilliyi olanlar üçün əlçatan olduğundan əmin olun. Bu, alternativ formatların təqdim edilməsini və ya sorğunun mobil üçün uyğun olmasını təmin etməyi əhatə edə bilər.
- Sorğu təlimatlarını nəzərdən keçirin: Sorğu təlimatlarının aydın və asanlıqla yerinə yetirildiyini yoxlayın.
- Cavab dərəcəsinə nəzarət edin: Cavab dərəcəsinə diqqət yetirin və sorğunu hələ tamamlamamış işçilərə xatırlatmalar göndərməyi düşünün.
- İşçilərlə təqib edin: Sorğu başa çatdıqdan sonra, nəticələri və rəy əsasında hansı tədbirlərin görüləcəyini bildirmək üçün işçiləri izləməyi unutmayın. Bu göstərəcək ki, siz onların rəylərini qiymətləndirirsiniz və onların rəylərini təkmilləşdirməyə hazırsınız.
Bu yoxlama siyahısına əməl etməklə siz işçi sorğusunun uğurla başlamasını təmin edə və yüksək iştirak nisbətlərini təşviq edə bilərsiniz.
Sorğu kommunikasiyalarının effektivliyini başa düşmək
İşçilərin anket kommunikasiyalarının effektivliyini başa düşməyin bir neçə əsas yolu var:
- Cavab dərəcəsi: İşçilərin sorğusunun kommunikasiyalarının effektivliyini ölçməyin bir yolu cavab dərəcəsinə baxmaqdır. Yüksək cavab nisbəti işçilərin sorğudan xəbərdar olduğunu və iştirak etməyə həvəsli olduğunu göstərir.
- Açıq və klikləmə dərəcələri: Əgər sorğu ilə bağlı e-poçt və ya digər rəqəmsal kommunikasiyalar göndərirsinizsə, mesajlarınızın nə qədər yaxşı qəbul edildiyini anlamaq üçün açıq və kliklənmə dərəcələrini izləyə bilərsiniz.
- İşçilərin rəyi: Siz həmçinin işçilərdən sorğu kommunikasiyaları və onların faydalı və məlumatlı olub-olmaması barədə rəy soruşa bilərsiniz.
- Sorğunun nəticələri: Nəhayət, siz sorğunun nəticələrinə baxaraq, ünsiyyətinizin işçiləri iştiraka nə dərəcədə cəlb edə və həvəsləndirə bildiyini başa düşə bilərsiniz. Nəticələrdə yüksək səviyyədə bağlılıq və məmnunluq görürsünüzsə, bu, ünsiyyətinizin effektiv olduğunu göstərə bilər.
Bu ölçüləri izləyərək, siz işçi sorğusunun kommunikasiyalarının effektivliyini daha yaxşı başa düşə və lazım olduqda düzəlişlər edə bilərsiniz.